สิ่งที่ควรทำใน 10 นาทีสุดท้ายของการทำงานแต่ละวัน

( 5 minutes reading)

สิ่งที่ควรทำใน 10 นาทีสุดท้ายของการทำงานแต่ละวัน

เรียกได้ว่า 10 นาทีสุดท้ายของการทำงานในแต่ละวันของทุกคนถ้าไม่เป็นช่วงที่ต้องปั่นงานอย่างหนักหน่วงเพื่อให้เสร็จทันเวลาเลิกงาน ก็ต้องเป็นช่วงเวลาแสนสุขที่ทุกคนรอคอย เพราะอีกไม่นานก็จะได้ปิดคอม กลับบ้าน ไปหาอะไรกินอร่อยๆ ไปออกกำลังกาย หรือได้กลับไปใช้เวลาอยู่กับคนที่เรารัก

แต่ 10 นาทีสุดท้ายของการทำงานนี่ก็ไม่ได้สำคัญน้อยไปกว่าช่วงเวลาอื่นๆเลย มาดูกันดีกว่าว่าวันนี้ Bookpacker จะมาแนะนำอะไรที่ควรจะทำในช่วง 10 นาทีนี้ให้มีประโยชน์กับตัวเองได้บ้าง

1.อัพเดท To-do List
ใช้ 10 นาทีนี้ในการ Check ว่าสิ่งที่ต้องทำวันนี้ทำครบแล้วหรือยัง ถ้ายังก็ยกไปทำวันพรุ่งนี้ต่อ และทำการเขียนสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ ถือเป็นการวางแผนการทำงานคร่าวๆ

ลองทำ > ลองใช้เครื่องมือช่วย เช่น Planner หรือสมุด To-do List เพื่อใช้สำหรับการจดไอเดีย งานที่ต้องทำ และเป้าหมายได้ในที่เดียว ไม่กระจัดกระจาย

2.เลื่อนประชุมที่ไม่ได้สำคัญมากไปวันพรุ่งนี้แทน
การประชุมในช่วงสุดท้ายของวันเป็นอะไรที่ค่อนข้างจะ Unproductive หรือไม่ค่อยได้ประสิทธิภาพที่เต็มที่ เพราะว่าแต่ละคนก็หมดพลังไปกับการทำงานมาทั้งวันแล้ว ตอนนี้จิตใจกำลังรอคอยเวลาเลิกงานเท่านั้น ถ้าเป็นงานที่ไม่ได้สำคัญหรือฉุกเฉิน การเลื่อนไปประชุมในวันพรุ่งนี้ก็น่าจะได้ผลที่ดีมากขึ้นบ้างไม่มากก็น้อย

ลองทำ > ถ้าเลื่อนการประชุมออกไปในวันพรุ่งนี้แล้ว ลองนั่ง List หัวข้อพลางๆเพื่อเป็นการเตรียมตัวเบาๆก่อนการประชุมพรุ่งนี้ เพื่อว่าวันพรุ่งนี้จะได้ทุ่มเทพลังและความตั้งใจให้กับการประชุมอย่างเต็มที่

3.บอกลาเพื่อนร่วมงาน
ก่อนกลับบ้านก็บอกลาเพื่อนๆในทีมซะหน่อย เป็นการเพิ่มความเป็นมิตรและยังเป็นสัญญาณเพื่อบอกกับทีมว่าวันนี้คุณเลิกทำงานแล้ว (อย่าสั่งงานอะไรอีกนะ)

4.จัดโต๊ะทำงาน
เชื่อหรือไม่ว่าคุณเสียเวลาได้มากถึง 50% ในการทำกิจกรรมที่ค่อยข้างเสียเวลา เช่น การหาเอกสารบนโต๊ะรกๆ เป็นต้น การจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ และเป็นระบบก็เป็นการช่วยให้ย่นระยะเวลาในการหาของ และทำให้มีระบบระเบียบในการให้ความสำคัญกับแต่ละสิ่งมากขึ้น

ลองทำ > ลดจำนวนอุปกรณ์เครื่องเขียนลงดีไหม เลือกแค่สิ่งที่ต้องใช้ในทุกๆวัน อีกทั้งทำการกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องใช้แล้วออกไปจากโต๊ะด้วย

5.Sign out อีเมลที่ทำงาน และปิดคำแจ้งเตือน Chat ที่ทำงาน
การให้สมองได้พักจากเรื่องงานเป็นสิ่งที่สำคัญ เพื่อจะให้สมองของเราได้ผ่อนคลายจากงาน และเพื่อชาร์ตพลังใหม่สำหรับการทำงานในวันพรุ่งนี้

ลองทำ > เมื่อ Sign out อีเมลและปิด Notification Chat ที่ทำงานแล้ว อาจจะมีการตั้งการตอบแบบอัตโนมัติเอาไว้เพื่อบอกว่าคุณจะมาตอบอีเมล/chat ในวันถัดไป

6.จัดระเบียบความคิดในสมอง
ลดความยุ่งเหยิงของความคิดโดยการเขียนในสิ่งที่คุณคิด หรือสิ่งที่คุณต้องจำลงไปในกระดาษ เพราะถ้าไม่เขียนความคิดต่างๆมันจะวิ่งผ่านหัวเราไปอย่างยุ่งเหยิงมากๆ

ลองทำ > เอากระดาษเปล่าๆมานั่งเขียนความคิดทุกอย่างในหัวของคุณ ณ ตอนนั้นลงไปคร่าวๆ หลังจากนั้นทำการจัดการความคิดเหล่านั้น และ List มันออกมาเป็น To-do List เพื่อจะได้ลงมือทำต่อไป

7.ทบทวนวันของคุณ
การเขียนความสำเร็จประจำวันของคุณจะช่วยในการเพิ่มความสุขในระยะยาวให้ได้ เพราะการทบทวนวันแต่ละวันจะเป็นการเน้นย้ำว่าวันๆนี้ได้จบไปแล้ว และทำการเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ที่กำลังจะมาถึง

ลองทำ > ลองถามคำถาม 2 คำถามนี้กับตัวเอง
สิ่งที่ประสบความสำเร็จที่สุดในวันนี้คืออะไร?
คุณมีแพลนที่จะทำสิ่งที่ต่างออกไปจากเดิมในวันต่อๆไปไหม และมันคืออะไร?

เครดิตภาพ : The Creative Commons Attribution

Leave a Reply

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *